Všetky prijaté žiadosti podliehajú kontrole súladu s grantovou výzvou zamestnankyňami nadácie. Z formálneho hodnotenia budú vylúčené žiadosti, ktoré budú predložené neoprávneným subjektom, nedodržia termín na doručenie žiadosti alebo nebudú obsahovať všetky požadované náležitosti a prílohy. Vylúčené budú aj tie žiadosti, ktoré nebudú spĺňať tematické zameranie projektu. Rovnako budú vylúčené žiadosti tých žiadateľov, ktorí podali viac ako jednu žiadosť.

Z projektov, ktoré prejdú formálnou kontrolou žiadostí, budú úspešné projekty vybrané losovaním.

Členovia správnej rady sú pri hodnotení a schvaľovaní nezávislí, a sú povinní predchádzať konfliktu záujmov. Správna rada
zároveň svojím rozhodnutím potvrdzuje výsledky losovania. Pravidlá prevencie konfliktu záujmov vychádzajú z Nadačnej listiny,
Etického kódexu a Vnútorného predpisu Konfliktu záujmov Nadácie Kia Slovakia.